Formelt

Formelt og faktuelt

Vi giver dig et hurtigt overblik over de mere formelle aspekter ved driften af Forberedelsesskolen.

Karakterer

Her kan du få et overblik over information om karakterer og socioøkonomiske referencer.

Tilsyn

Herunder finder du den seneste samt tidligere tilsynsrapporter udført af certificeret tilsynsførende Bent Gangelhof.

Nedenfor kan du læse sammenfatningen fra seneste tilsynsrapport (2024):

Timingen for mit besøg, og i særdeleshed mulighed for at overvære en skoleuge i kreativitetens tegn, var nærmest perfekt set i lyset af, at undervisningsministeren samme dag fremlagde regeringens forslag til ændring af folkeskoleloven. Forslag der skal gøre skolen mere praksisorienteret med mere fokus på kreative valgfag og åbne op for praktikforløb.

Temaugen for alle skolens klasser handlede primært om Svend Dalsgaards billedsprog, og de enkle virkemidler, man kan finde i hans værker. Øjne, nøgler og fugle m.m. var udgangspunktet for de elevarbejder, der blev produceret i ugens løb. Randers Kunstmuseum havde i perioden en særudstilling med “Rebellerne”, og skolens elever fik i ugens løb den store oplevelse at se de mange værker af de tre kunstnere. Jeg var vidne til stor kreativitet på alle hold, og selv om det primært var aktiviteter indenfor fagene billedkunst og håndværk/design, var det interessant at se, hvordan lærerne fik discipliner fra dansk, historie og matematik inkluderet i undervisningen.

Nøgler ses i mange af Dalsgaards værker, og på et af mellemtrinnets værksteder, fik eleverne opgaven at beskrive, hvad de kunne ønske sig en nøgle kunne gøre: -“jeg ville ønske, at jeg havde nøglen til at se ind i mine forældres tanker”.- “jeg ville ønske, at jeg havde nøglen til mine følelser” – var et par eksempler på skønne svar på opgaven. På 4. dagen af temaugen var der fernisering af elevarbejderne med forældregruppen som beskuere.

Under mit besøg havde jeg lejlighed til at tale med mange elever om skolens vægtning af det boglige kontra det kreative, og det var entydigt, at de nød ugens aktiviteter og gerne via elevrådet vil opfordre skolen til flere lignende aktiviteter. Jeg havde fornøjelsen af at afholde et møde med to elevrådsrepræsentanter, som delte ovennævnte synspunkt. De udtrykte stor glæde ved skolens generelt høje undervisningsniveau, og gav lærerkræfterne stor ros.

Forberedelsesskolen ligger hvert år i toppen af ranglisten på landsplan for karakterer ved afgangsprøverne i 9. klasse. 2023 var ingen undtagelse med tårnhøje 8,6 i gennemsnit som det klart bedste i Randers kommune. Omtalte elevrødder følte nu intet pres i den forbindelse, og det gør skolen som sådan heller ikke. Som nu tidligere skoleleder Berit Thomassen udtalte efter forårets prøver, så er et højt gennemsnit ikke et mål i sig selv. Hun fremhævede et dygtigt personale og en respektfuld kultur med forventning om, at hver elev gør det så godt de kan, som baggrund for skolens altid flotte resultater. Som tilsynsførende kan jeg bekræfte denne udtalelse.

Også ved mit møde med den lærergruppe, der var tovholdere i emneugen om Svend Dalsgaard, blev jeg bekræftet i, at de gode resultater baserer sig på et stabilt personale, høj grad af loyalitet, ansvar og ejerskabsfølelse. At der er frihed under ansvar og stor grad af opbakning fra ledelsens side. I efteråret blev den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) udarbejdet, og konklusionen af denne underbygger ovennævnte høje grad af personalets gode trivsel og tilfredshed med deres arbejdsforhold og vilkår.

Slutteligt skal jeg konkludere, at skolen i den grad står mål med, hvad der forventeligt kræves i folkeskolen

Vedtægter

Vil du vide mere om skolens formål, bestyrelsesopgaver og udarbejdelsen af årsrapporter?
Så finder du masser af information i skolens vedtægter.

VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION Forberedelsesskolen

I. SKOLENS NAVN, ADRESSE OG OPRETTELSESÅR

§ 1.

Forberedelsesskolen i Randers er en selvejende institution med hjemsted i Randers kommune.

Stk. 2. Skolen er oprettet i 1905 og overgået til selvejende institution ved en stiftende generalforsamling den 22. maj 1969.

Stk. 3. Skolens adresse er: Hobrovej 26a, 8900 Randers, og skolens CVR-nummer er 25001117

§ 2.

Stk. 2. Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egen dækning, herunder skolepenge for eleverne, forældrebetaling for skolefritidsordning og eventuelt ved bidrag fra andre. (1)

Stk. 3. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.

Stk. 4. Et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen.

Stk. 5. Bidrag til skolen giver ikke bidragyderen ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk. 6. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.

III. SKOLENS FORMÅL

§ 3.

Skolens formål er at drive en uafhængig, privat grundskole med tilhørende børnehaveklasse efter de til enhver tid gældende regler i Lov om friskoler og private grundskoler mv, samt tilhørende bestemmelser.

Stk. 2. Skolen kan endvidere drive en skolefritidsordning og en 10. klasse efter de til enhver tid herom gældende regler.

Stk. 3. Med udgangspunkt i et klart bogligt sigte med musiske islæt skal skolen give sine elever en alsidig undervisning, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen.

Stk. 4. Det er endvidere skolens formål at sikre tryghed for alle, og at opretholde tæt kontakt mellem børn, lærere og forældrekreds.

Stk. 5. Skoleforløbet afsluttes med folkeskolens afgangseksamen.

Stk. 6. Det er endvidere skolens opgave:
– at bibringe eleverne grundlæggende færdigheder, kundskaber og arbejdsmetoder, som medvirker til den enkelte elevs alsidige udvikling, samt at give eleverne en indsigt, der kan øge forståelse af fundamentale sammenhænge og lovmæssigheder, samt
– tilbyde bedst mulige vilkår for personlig vækst og modning, udvikling af forståelse for samarbejde, styrkelse af ansvarsbevidstheden, stimulering af aktivitet, samt udvikling af skabende evner og evnen til at ræsonnere, vurdere og prioritere.

IV. BESTYRELSENS OPGAVER M.V.

§ 4.

Skolens bestyrelse varetager den overordnede ledelse af skolen

Stk. 2. Bestyrelsen har ansvaret for skolens økonomi og drift.

Stk. 3. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og øvrige personale. Bestyrelsen kan overdrage skolens leder sin ret til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordningen.

Stk. 6. Bestyrelsen træffer i fællesskab med forældrekredsen beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.

Stk. 7. Bestyrelsen træffer i fællesskab med forældrekredsen beslutning om ændring af skolens vedtægter.

Stk. 8. Udenfor de tilfælde, hvor bestyrelsen efter loven skal drage omsorg for likvidation af skolen, træffer bestyrelsen i fællesskab med forældrekredsen beslutning om skolens nedlæggelse.

Stk. 9. Bestyrelsen træffer i øvrigt beslutning om ethvert spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.

Stk. 10. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger og indføre konstateret inhabilitet i protokollen.

Stk. 11. Bestyrelsen skal i tilfælde af uoverensstemmelse mellem lovgivningen og vedtægtens ordlyd følge lovgivningen, og bestyrelsen har ansvaret for, at vedtægten til enhver tid er i overensstemmelse med lovgivningen.

§ 5.

Bestyrelsens medlemmer er ved udøvelsen af bestyrelseshvervet ikke undergivet beslutninger truffet af forældrekredsen.

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld.

Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage honorar eller lignende betaling af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.

Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

Stk. 5. Skolen kan udbetale kørselsgodtgørelse til bestyrelsesmedlemmerne efter reglerne i tjenesterejseaftalen, jf. Finansministeriets cirkulære nr. 12212 af den 30. juni 2000.

VI. BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING, FUNKTIONSMÅDE OG FUNKTIONSPERIODE M.V.

§ 6.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

4 medlemmer vælges af og blandt forældrekredsen efter bestemmelserne i Bekendtgørelse om valg af tilsynsførende.

Der vælges hvert år 2 medlemmer af og blandt forældrekredsen for en 2 årig periode.

1 medlem udpeges af bestyrelsen. Det af bestyrelsen udpegede medlem behøves ikke have forudgående tilknytning til skolen. Udpegning af medlemmet foretages og offentliggøres umiddelbart forud for skolens generalforsamling hvert 2. år.

Stk. 2. Hvert år vælges for et år et af forældrekredsen fastsat antal suppleanter for de af forældrekredsvalgte bestyrelsesmedlemmer, dog mindst én suppleant.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode er 2 år.

Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige, og mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark.

Stk. 5. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd, jf. § 11, stk. 2 i lov om ligestilling af kvinder og mænd.

Stk. 6. Skolens medarbejdere kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 7. Skolens medarbejdere kan kun deltage i valg af bestyrelsen, hvis de samtidig er forældre til elever på skolen.

Stk. 8. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder de betingelser for medlemskab af bestyrelsen, som følger af § 5 i lov om friskoler og private grundskoler eller af vedtægterne.

Stk. 9. Udtræder et bestyrelsesmedlem i funktionsperioden, indtræder suppleanten for resten af funktionsperioden. Hvis der ikke er en suppleant, skal der hurtigst muligt vælges et nyt bestyrelsesmedlem for den udtrædendes resterende funktionsperiode.

Stk. 10. Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske, og kan i øvrigt fortsætte i bestyrelsen, selvom de ikke har børn på skolen, indtil bestyrelsesmedlemmets valgperiode udløber.

Stk. 11. Forældrekredsen kan på et forældrekredsmøde afsætte et eller flere bestyrelsesmedlemmer i funktionsperioden, såfremt dagsordenen for mødet indeholder et punkt om afstemning om afsættelse af et eller flere bestyrelsesmedlemmer med angivelse af, at afsættelse sker ved almindelig stemmeflerhed.

Stk. 12. Det af bestyrelsen udpegede bestyrelsesmedlem, kan ekskluderes af et flertal i bestyrelsen.

Stk. 13. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formand og næstformand vælges af bestyrelsens midte. Næstformanden træder i formandens sted ved formandens forfald.

Stk. 14. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne ved personligt fremmøde er til stede.

Stk. 15. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller ved brev. Ved stemmelighed er formandens – og i dennes fravær næstformandens – stemme udslagsgivende.

Stk. 16. Bestyrelsen kan beslutte, at skolens ledelse, dvs. skolens leder og souschef/viceinspektør, samt en repræsentant for de ansatte kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af enkeltsager, der vedrører personer i skolens ledelse eller enkelte ansatte, kan bestyrelsen suspendere mødedeltagelsen for en, flere eller alle de pågældende.

Stk. 17. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der mindst skal indeholde bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsesmøder skal ske.

VII. SKOLENS LEDER OG ØVRIGE PERSONALE

§ 7.

Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen.

Stk. 2. Skolens leder har ansvaret for, at den daglige drift af skolen er forsvarlig og i overensstemmelse med gældende regler og vilkår.

Stk. 3. Skolens leder og skolens øvrige personale er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

VIII. SKOLENS FORÆLDREKREDS OG FORÆLDRENES RETTIGHEDER

§ 8.

Forældrekredsen består af de personer, som har forældremyndigheden over skolens elever.

Stk. 2. Forældrenes rettigheder efter vedtægten og loven tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven. Skolen kan anse den, der har eleven i pleje, for bemyndiget til at handle på forældremyndighedens indehavers vegne, dog ikke for så vidt angår spørgsmålet om skolegangens begyndelse og varighed.

Stk. 3. Skolen fører en liste over de personer, som har tilmeldt sig som hørende til forældrekredsen. Listen ændres kun efter begrundet – om nødvendigt tillige dokumenteret – skriftlig anmodning herom med efterfølgende behørig underretning til den eller de personer, der optages henholdsvis slettes på listen, hvorved bemærkes, at forældremyndighedsindehavere altid har ret til at udøve deres rettigheder, uanset om de er optaget på listen.

§ 9.

Ordinært forældrekredsmøde (generalforsamling) afholdes hvert år på skolen eller et andet sted i hjemstedskommunen inden udgangen af maj måned.

Stk. 2. Forældrekredsmødet indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev, e-mail eller anden sikker forsendelsesmåde med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden.

Stk. 3. Indkaldelsen til ordinært forældrekredsmøde skal mindst indeholde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning.
3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsrapport til orientering.
4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til orientering.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Fastsættelse af det højeste antal suppleanter og valg af suppleanter.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Eventuelt.

Stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på det ordinære forældrekredsmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage forud for mødet. Eventuelle forslag skal bekendtgøres for medlemmerne senest 1 uge før forældrekredsmødet.

Stk. 5. Hvert medlem har én stemme.

Stk. 6. Der kan kun gives skriftlig fuldmagt til en person, med hvem man har fælles forældremyndighed over et barn på skolen.

Stk. 7. Forældrekredsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Forældrekredsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed.

Stk. 8. Forældrekredsen træffer selv afgørelse om, hvorvidt personer uden for forældrekredsen kan deltage i forældrekredsmøder og i givet fald hvilke personer.

Stk. 9. Der skal føres protokol over det på forældrekredsmøder vedtagne. Protokollen skal underskrives af dirigenten.

Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekredsen ønsker det.

Stk. 11. Ekstraordinært forældrekredsmøde afholdes, når skolens bestyrelse beslutter det. Ekstraordinært forældrekredsmøde skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når 2 af bestyrelsens medlemmer, eller 1/3 medlemmer af forældrekredsen skriftligt kræver det. Indkaldelsen sker som ved ordinært forældrekredsmøde.

X. ÅRSRAPPORT OG FORÆLDREKREDSENS OG DE ANSATTES INDBLIK I BUDGETTER, ÅRSRAPPORTER OG REVISIONSPROTOKOL

§ 10.

Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år i overensstemmelse med gældende regler udarbejdes en retvisende årsrapport, som i overensstemmelse med gældende regler underkastes betryggende revision af en revisor valgt af bestyrelsen. § 11. Medlemmer af forældrekredsen og ansatte ved skolen har efter anmodning ret til at få indblik i budgetter og regnskaber, som bestyrelsen har godkendt, samt i revisionsprotokollen. Der er dog ikke ret til indblik i oplysninger, som er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Bestyrelsen kan udstrække denne ret til også at omfatte andre personer.

§ 11.

Medlemmer af forældrekredsen og ansatte ved skolen har efter anmodning ret til at få indblik i budgetter og regnskaber, som bestyrelsen har godkendt, samt i revisionsprotokollen. Der er dog ikke ret til indblik i oplysninger, som er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Bestyrelsen kan udstrække denne ret til også at omfatte andre personer.

§ 12.

Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Stk. 2. Tegningsretten kan ikke delegeres.

X. ÆNDRING AF SKOLENS VEDTÆGT

§ 13.

Bestyrelsen og forældrekredsen træffer i fællesskab beslutning om vedtægtsændringer.

Stk. 1. Forældrekredsen træffer beslutning om vedtægtsændring på en generalforsamling med et kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte stemmer og mindst halvdelen af de stemmeberettigede til stede.

Stk. 2. I fald der ikke er det tilstrækkelige fremmøde jf. stk. 1, kan vedtægtsændring besluttes ved en yderligere generalforsamling, der afholdes senest 6 uger efter, med almindeligt flertal og uanset antal stemmeberettigede til stede.

Stk. 3. Vedtægtsændringer har kun gyldighed, hvis de 1) indeholder oplysning om, hvem der er formand og næstformand for bestyrelsen, 2) er underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer og 3) angiver bestyrelsesmedlemmernes navne og adresser med let læselig skrift f.eks. maskinskrift og 4) er offentliggjort på skolens hjemmeside med angivelse af, hvornår offentliggørelsen har fundet sted, og hvornår vedtægtsændringerne er vedtaget af bestyrelsen (se note 5)

XI. NEDLÆGGELSE AF SKOLEN

§ 14.

Udenfor de tilfælde, hvor bestyrelsen efter loven skal drage omsorg for likvidation af skolen, træffer bestyrelsen i fællesskab med forældrekredsen beslutning om skolens nedlæggelse. Forældrekredsens beslutning skal træffes på to på hinanden følgende forældrekredsmøder med mindst 1 og højst 4 måneders mellemrum.

Stk. 2. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed efter formålet i henhold til lov om friskoler og private grundskoler, skal den nedlægges.

Stk. 3. Det påhviler bestyrelsen at orientere forældrekredsen om beslutning om nedlæggelse og om grundlaget herfor. Orienteringen skal ske umiddelbart efter beslutningen om nedlæggelsen er truffet.

Stk. 4. Det påhviler bestyrelsen at give Ministeriet for Børn og Undervisning (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) og de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse.

Stk. 5. Det påhviler bestyrelsen at orientere Ministeriet for Børn og Undervisning (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen), hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles.

Stk. 6. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.

Stk. 7. Eventuelle overskydende midler skal med børne- og undervisningsministerens godkendelse anvendes til skolevirksomhed, der støttes gennem lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Stk. 8. Det påhviler bestyrelsen at fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelsen vedtægten.

ooo OOO ooo

Følgende forskrifter skal iagttages:

1. Vedtægten skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
2. Bestyrelsesmedlemmernes navne og adresser skal angives med let læselig skrift f.eks. maskinskrift.
3. Det skal fremgå, hvem der er formand og eventuelt næstformand for bestyrelsen.
4. Vedtægten og vedtægtsændringer skal offentliggøres på hjemmesiden.
5. Det skal af offentliggørelsen fremgå, hvornår offentliggørelsen på hjemmesiden har fundet sted, og hvornår bestyrelsen eller bestyrelsen og forældrekredsen i forening har vedtaget vedtægterne.
6. Er børne- og undervisningsministerens godkendelse påkrævet, skal tidspunktet for godkendelsen tillige fremgå af hjemmesiden.

Vedtægten og vedtægtsændringer træder tidligst i kraft, når de offentliggøres på hjemmesiden.

NOTER

(1) Såfremt skolen har en dagpasningsordning i henhold til § 36 a i lov om friskoler og private grundskoler, skal dette anføres i vedtægtens formålsbestemmelse, ligesom det i vedtægtens bestemmelse om skolens drift kan anføres, at driften gennemføres ved forældrebetaling for dagpasning efter dagtilbudsloven og ved tilskud fra kommunen.

(2) Såfremt vedtægten indeholder bestemmelser om, at der er tillagt forældrekredsen eller en skolekreds yderligere beføjelser, bør dette anføres i bestemmelsen.

(3) Bestyrelsen skal bestå af mindst 5 medlemmer. I bestemmelsen skal det nøjagtige antal bestyrelsesmedlemmer anføres.

(4) Har skolen en kostafdeling gælder der andre regler. Der henvises til § 9, stk. 2 i vedtægtsbekendtgørelsen.

(5) Hvis der for så vidt angår vedtægtsændringer er delt kompetence med forældrekreds/ skolekreds/ generalforsamling, bør dette fremgå af bestemmelsen.